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財務(wù)書寫規(guī)范和注意事項內(nèi)容培訓(xùn)

時間:2020-04-27        閱讀次數(shù):5400

為使員工更好的規(guī)范書寫各類單據(jù),財務(wù)部今天下午召開了注意事項內(nèi)容培訓(xùn)!本次主講是財務(wù)部的錢婷婷,培訓(xùn)主要圍繞支款憑證、報銷單、私賬申請付款表等方面,歸集示范案例,進行重點展示與講解,并指明正確形式。

支款憑證注意事項:

一、寫全(日期、付與、系付、大小寫金額)

二、系付

    1.運費/換單費/電放費…           

     2.業(yè)務(wù)編號

     3.月結(jié):統(tǒng)一寫某某年某月運費,并附對方賬單和我司賬單

三、大寫金額

    1.零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元/圓、整/正

    2.元/圓、角后加“整/正”,分后不能加“整/正”

    3.貨幣名稱與金額數(shù)字之間不要有空隙

四、簽名

報銷單注意事項:

   一、寫全(日期、摘要、大小寫金額)

   二、摘要

        行政支出可以不寫業(yè)務(wù)編號,涉及業(yè)務(wù)的必須寫上業(yè)務(wù)編號并且做進系統(tǒng)。

   三、小寫金額必須寫¥符號

   四、簽字

私賬申請付款表:

一、寫全(申請人、日期、付款單位、申請事由、大小寫金額、業(yè)務(wù)編號)注:申請人姓名不能打印

       二、備注收款人賬戶信息

       三、申請金額為扣完稅的金額,系統(tǒng)里錄未扣稅金額

       以及其它注意事項:

       1.所有申請單必須用黑色水筆或者鋼筆書寫

       2.所有申請單不得有涂改

       3.操作申請上來付款買單的,必須將系統(tǒng)里的費用審核好并且把對應(yīng)的應(yīng)收錄進系統(tǒng)

最后我們的錢老師還邀請了兩位同事上來演示數(shù)據(jù)大寫,姑娘們總體書寫還是不錯的!確實我們現(xiàn)在打字多,面臨手寫一些概率低的字容易遲鈍,但填寫票據(jù)容不得馬虎,不行我們就多練幾遍!

通過此次培訓(xùn),參會人員對票據(jù)的規(guī)范使用和管理有了深刻的認(rèn)識和理解。報賬單據(jù)是企業(yè)對外交易證明的重要載體,也是企業(yè)進行財務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以當(dāng)我們再次填寫這些單據(jù)時,請務(wù)必規(guī)范配合,不可輕視!

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